1. مقدمة ونطاق السياسة
المقدمة: الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين.
النطاق: تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك.
2. أنواع وأساليب التطوع
أنواع التطوع:
تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر.
تطوع مؤقت: وهو أن يكون التطوع إما لفترة زمنية محددة أو لفترات زمنية متقطعة حسب الحاجة، أو لنشاط محدد ومعين فقط أو لجملة فعاليات محددة.
أساليب التطوع:
التطوع المستمر: كامل الوقت اليومي.
التطوع الجزئي: جزء من الوقت حسب الاتفاق بين الجمعية والمتطوع.
التطوع المشروط: حسب الشروط المتفق عليها بين الجمعية والمتطوع.
3. حقوق المتطوع
تلتزم الجمعية بالتعامل مع المتطوع باحترام وثقة وشفافية، وأن جهوده تساهم في تحقيق أهداف الجمعية.
4. واجبات المتطوع
الحفاظ على سرية المعلومات التي في حوزته، وموارد الجمعية.
التعاون والمبادرة والاستعداد للعمل التطوعي، والعمل ضمن فريق واحد.
الالتزام بالعمل التطوعي كالالتزام بأخلاقيات المهنة والتعامل معها بمثابة العمل الرسمي له.
المشاركة في الأنشطة والفعاليات التطوعية.
حسن التعامل مع الآخرين.
عدم المطالبة بأي مستحقات مالية نتيجة الأعمال التطوعية.
القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه، وتقبل توجيهات المسؤولين في الجمعية.
ألا يستغل موقعه لتحقيق منفعة شخصية أو أهداف أخرى.
5. المسؤوليات
تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون عملية التطوع التقيد بما ورد فيها. ويشجع أولئك الذين يستخدمون في عملية التطوع على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني.
6. الاعتماد
تاريخ الاعتماد: تم الاطلاع على مضمون هذه اللائحة واعتمادها في يوم الثلاثاء بتاريخ 27 / 6 / 1445هـ الموافق 9 / 1 / 2024م.
أعضاء مجلس الإدارة المعتمدون:
رئيس المجلس: أ. سليمان بن عبد الرحمن السلومي.
نائب رئيس المجلس: أ. منيع بن سليمان الضويان.
أعضاء المجلس:
أ. سليمان بن محمد البشري.
أ. إبراهيم بن سليمان الهندي.
أ. حسين بن فهد المزيد.
أ. سليمان بن محمد العقلان.
أ. عبد العزيز بن محمد الحمود.