مقدمة: دور مجلس الإدارة
يعتبر مجلس الإدارة في أي جمعية أهلية مسؤولاً عن جميع أعمالها ونشاطاتها، وهو المسؤول قانونياً وأخلاقياً ومالياً عن سلوك المنظمة وأدائها
مهام ومسؤوليات مجلس إدارة الجمعية (العشرة الرئيسية)
تحديد رسالة ورؤية وإطار العمل الاستراتيجي: وضع الرسالة ومراجعتها دورياً، وتطوير السياسات العامة
. تعيين مدير الجمعية: مراجعة الوصف الوظيفي، إجراء المقابلات، وتعيين المدير
. دعم أداء المدير ومراجعته: توفير الدعم المعنوي والمهني، والتقييم الدوري لأدائه، وإنهاء خدماته إذا دعت الضرورة
. ضمان التخطيط الفعال: المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وإقرار خطط التنفيذ والسياسات
. ضمان توفر الموارد المالية والبشرية: العمل لتوفير التبرعات، ومراجعة نظام الرواتب والمزايا
. إدارة الموارد بفعالية: الرقابة المالية، مراجعة الموازنة، اتخاذ القرارات الاستثمارية، واعتماد البيانات المالية
. تحديد برامج الجمعية ومراقبتها: إقرار خطط العمل التفصيلية، وتلقي التقارير الدورية، وتشكيل اللجان لتحسين العمل
. تحسين الصورة العامة للجمعية: ترويج الجمعية، ومراجعة التقرير السنوي والنشرات التعريفية
. التأكد من النزاهة والشفافية والمساءلة: الالتزام بالشفافية مع أصحاب العلاقة، وجود نظام للشكاوى، وتفويض الصلاحيات بوضوح
. التقييم الذاتي لأداء المجلس: تقييم المجلس لأدائه للوقوف على الإنجازات وتطوير العمل
.
جدول إجراءات تعريف أعضاء مجلس الإدارة الجدد
يوضح الجدول التالي الإجراءات المتبعة لتعريف الأعضاء باللوائح والسياسات والأنظمة المالية والقانونية
| الإجراء | نوع الإجراء | المسؤول عن تنفيذه | موعد التنفيذ |
|---|---|---|---|
| تعريف الأعضاء الجدد بالسياسات واللوائح والأنظمة | ورش عمل | رئيس مجلس الإدارة | خلال الشهر الأول والثاني من الانضمام |
| تعريف الأعضاء بأماكن حفظ اللوائح والسياسات والأنظمة | لقاء تعريفي | المدير التنفيذي | خلال الشهر الأول من الانضمام |
| إطلاع الأعضاء على اللوائح والسياسات ومناقشتها | لقاء تعريفي | رئيس مجلس الإدارة | الاجتماع الأول للمجلس |
| عقد ورش عمل ولقاءات تعريفية | ورش عمل | مجلس الإدارة | خلال السنة الأولى من الانضمام |
| التعريف بالإدارات والأقسام | لقاء تعريفي | المدير التنفيذي | خلال الشهر الثاني من الانضمام |
| التعريف بالقضايا الحالية | لقاء تعريفي | أمين الصندوق | خلال الشهر الثاني من الانضمام |
| التعريف بالقضايا المالية والقانونية والحوكمة والتعاميم | لقاء تعريفي | رئيس مجلس الإدارة | خلال الشهر الثاني والثالث من الانضمام |
| استعراض لوائح وأنظمة وسياسات الحوكمة وتحديثاتها | ورش عمل | رئيس مجلس الإدارة / المدير التنفيذي | خلال الشهر الأول من بداية كل عام |
| استعراض أبرز أعمال الجمعية وما استجد من إجراءات | لقاء تعريفي | المدير التنفيذي | بداية كل اجتماع لمجلس الإدارة |
الاعتماد
اعتمد رئيس مجلس الإدارة: أ. سليمان بن عبد الرحمن السلومي
.
بيانات التواصل
الجهة: جمعية التآخي لرعاية المسنين بمحافظة الرس (ترخيص 155)
. الهاتف: 0163390866 - الجوال: 0506973339
.