عنوان الوثيقة: سياسة تعارض المصالح - جمعية التآخي لرعاية المسنين بمحافظة الرس لعام 2024م.
تمهيد
تلتزم الجمعية في أعمالها بالممارسات المهنية التي تتطلب منها أن تتصرف بأمانة ونزاهة ومصداقية. تعنى هذه اللائحة بحماية مصالح الجمعية من خلال تنظيم تعارض المصالح المحتملة مع أعضاء الجمعية العمومية، مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية، الموظفين، والجهات ذات العلاقة، وفقاً للأنظمة واللوائح السارية.
أولاً: سياسات عامة
مراعاة الأسس النظامية العادلة والإنصاف في التعاملات مع الموردين والعملاء والمستفيدين والموظفين
. الالتزام بنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولوائح الوزارة
. الالتزام بالإفصاح والتبليغ عن أي مصالح شخصية أو حالات تعارض مصالح فعلية أو محتملة كتابةً للجهة الإدارية الأعلى
. تجنب الدخول في أي نشاط يتعارض مع مصالح الجمعية إلا بعد الحصول على الموافقات اللازمة خطياً
. يحظر استخدام أصول الجمعية ومواردها (الملموسة وغير الملموسة) لأي مصلحة شخصية
. يحظر التداول بناءً على معلومات داخلية، أو إفشاء المعلومات السرية لتحقيق مكاسب شخصية
. يمنع قبول الهدايا أو المنافع التي قد تؤثر على موضوعية القرارات؛ وفي حال الاستلام يجب تعبئة نموذج للإفصاح خلال 24 ساعة
. تلتزم الجمعية بالإفصاح عن الصفقات مع الأطراف ذوي العلاقة في القوائم المالية والتقارير السنوية
.
ثانياً: الأحكام المتعلقة بأعضاء الجمعية العمومية وأعضاء مجلس الإدارة
لا يجوز لعضو مجلس الإدارة أن تكون له مصلحة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الجمعية إلا بترخيص من الجمعية العامة يجدد سنوياً (يستثنى من ذلك المنافسة العامة إذا كان صاحب العرض الأفضل)
. لا يجوز للعضو ذي المصلحة التصويت على القرار المتعلق بمصلحته
. يجب إدراج بند مستقل في جدول أعمال الجمعية العمومية للموافقة على العقود التي فيها تعارض مصالح، مع إرفاق تقرير المحاسب القانوني
. عضو المجلس يمثل جميع الموظفين ويلتزم بتحقيق مصلحة الجمعية عموماً
. لا يجوز للجمعية تقديم تمويل نقدي لأعضاء مجلس الإدارة أو ضمان قروضهم
. التأكد سنوياً من استقلالية الأعضاء المستقلين وعدم وجود تعارض مصالح
.
ثالثاً: الأحكام المتعلقة بالمدير التنفيذي
الامتناع عن الدخول في تعاملات خاصة مع الجمعية إلا بموافقة مجلس الإدارة
. الامتناع عن استغلال الوضع الوظيفي لتحقيق مكاسب شخصية
. الامتناع عن الإفصاح عن المعلومات السرية أو استخدامها لمصالح شخصية
. الالتزام بعدم إساءة استخدام أصول الجمعية
.
رابعاً: الأحكام المتعلقة بموظفي الجمعية
عدم المشاركة في أعمال تنافس الجمعية إلا بموافقة مجلس الإدارة
. عدم إساءة استخدام أصول الجمعية أو الدخول في تعاملات معها دون موافقة
. حفظ المعلومات السرية وعدم الإفصاح عنها حتى بعد ترك العمل
. عدم قبول الهدايا التي تضر بمصالح الجمعية
. إبلاغ الرؤساء كتابياً عن أي مناصب خارج الجمعية أو مصالح تربطهم بجهات تتعامل مع الجمعية
.
خامساً: أحكام عامة أخرى
يجب أن يكون مراقبو الحسابات الخارجيين مستقلين
. يحظر التمييز ضد الموظفين أو الموردين، ويسمح بالمنافسة العادلة
. تتبع إدارة المراجعة مجلس الإدارة، وتتجنب الإدارة التنفيذية التوصية بتعيين المراجع الخارجي
.
سادساً: مسؤوليات وصلاحيات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
إدارة تعارض المصالح هي أحد اختصاصات مجلس الإدارة الرئيسة
. المجلس هو من يقرر ما إذا كانت الحالة تنطوي على تعارض مصالح (بالنسبة لتعاملات المجلس والمدير التنفيذي)، والمدير التنفيذي يقرر لباقي الموظفين
. عند ثبوت تعارض المصالح، يلتزم صاحب المصلحة بتصحيح وضعه
. المجلس هو المخول بتفسير أحكام هذه اللائحة
.
سابعاً: أمثلة لحالات التعارض
وجود مصلحة شخصية في نشاط يؤثر على موضوعية القرارات
. تلقي مكاسب شخصية من طرف آخر مستفيداً من الموقع الوظيفي
. الاستفادة المادية من بيع أو شراء أو تأجير للجمعية
. توظيف الأبناء أو الأقرباء
. العمل لدى جهة منافسة أو جهة تقدم خدمات للجمعية
. قبول الهدايا، الرشاوى، أو العمولات
. الحصول على قروض بضمان المنصب
. استغلال النفوذ أو إفشاء الأسرار
.
نموذج إقرار واعتماد
تضمن الملف نموذج إقرار وتعهد بعدم الحصول على مكاسب شخصية أو استغلال الموارد، والإفصاح عن أي مصالح
الاعتماد:
تاريخ الاعتماد: الثلاثاء 27 / 6 / 1445هـ الموافق 9 / 1 / 2024م
.
أعضاء مجلس الإدارة المعتمدون:
رئيس المجلس: أ. سليمان بن عبد الرحمن السلومي.
نائب الرئيس: أ. منيع بن سليمان الضويان.
أعضاء المجلس:
أ. سليمان بن محمد البشري.
أ. إبراهيم بن سليمان الهندي.
أ. حسين بن فهد المزيد.
أ. سليمان بن محمد العقلان.
أ. عبد العزيز بن محمد الحمود.