سلة المشتريات مشروعاتنا إهداء

سياسة حماية المبلغين

عنوان الوثيقة: سياسة حماية المبلغين - جمعية التآخي لرعاية المسنين بمحافظة الرس لعام 2024م.

1. مقدمة وأهداف السياسة

المقدمة: الجمعية قائمة على قيم راسخة (التميز، النزاهة، المهنية، العمل الجماعي). تلتزم الجمعية باتباع بيئة تواصل منفتح وآمن، وتريد لكل فرد أن يشعر بالراحة في اللجوء إلى إدارته للإبلاغ عن المخالفات.
الهدف:
1. حث الزملاء على الإبلاغ عن أي واقعة احتيال أو أمور غير أخلاقية.
2. تقديم وسيلة سرية للإبلاغ.
3. حماية الأفراد المبلغين بحسن نية.
4. الارتقاء بمستوى التواصل والشفافية.

2. تعريفات ومفاهيم

الاحتيال: تصرف غير أخلاقي أو غير قانوني يتسم بعدم الأمانة لإخفاء حقيقة ما، مما يسفر عن خسارة مالية أو غير مالية (مثل التلاعب بالتقارير المالية).
خط الإبلاغ: مسار حددته الجمعية (خط ثابت) يتيح تقديم البلاغ في سرية تامة.
الأمور غير الأخلاقية: تصرفات تنافي الأخلاق القويمة أو تضر بالسمعة أو لا تتوافق مع معايير العمل.
المُبلِّغ: الشخص الذي يبلغ عن الواقعة، ويشمل الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة وكذلك الأطراف الخارجية (مثل الموردين والوكلاء).

3. لجنة مراجعة السلوك الأخلاقي

تتألف اللجنة من:

رئيس مجلس الإدارة (رئيس اللجنة).
المدير التنفيذي.
مسؤول إدارة الموارد البشرية.

4. إجراءات وقنوات الإبلاغ

يجوز لأي موظف أو طرف خارجي الإبلاغ عن المخالفات عبر القنوات التالية:

خط الهاتف الثابت: 0163390866.
الفاكس: 0163390570.
البريد الإلكتروني: ataakhi@hotmail.com

5. السرية والحماية

سرية الهوية: تُعامل البلاغات بسرية كاملة. لا يتم الإفصاح عن هوية المبلغ إلا إذا اقتضت الإجراءات القانونية ذلك.
الحماية من الانتقام: تضمن الجمعية عدم تعرض المبلغ لأي مضايقة أو فصل أو إجراء تأديبي أو انتقامي بسبب إبلاغه بحسن نية، حتى لو لم يقم دليل على المخالفة لاحقاً.
البلاغات الكيدية: أي ادعاءات مزيفة أو كيدية ستفضي إلى إنزال عقوبة تأديبية بالمبلغ قد تصل للفصل، بالإضافة لاتخاذ إجراءات قانونية.

6. التحقيق والإجراءات التصحيحية

التحقيق: تخضع البلاغات للتحقيق الدقيق من قبل أفراد مفوضين.
الإجراءات التصحيحية: بناءً على نتائج التحقيق، قد تشمل الإجراءات:
- الإجراء التأديبي.
- التسريح من العمل.
- استعادة الأصول.
- رفع دعوى تأمين أو الشروع في إجراءات قانونية.
تعتمد القرارات من لجنة المراجعة ثم ترفع للجنة التدقيق لإبداء الرأي النهائي.

7. متابعة البلاغ

يُعطى المُبلِّغ رمزاً مميزاً ("مفتاح البلاغ") وكلمة مرور.
بعد 5-10 أيام، يمكن للمبلغ استخدام الرمز لمعرفة مآل البلاغ أو تقديم تعقيب.

8. الاعتماد

تاريخ الاعتماد: الثلاثاء 27 / 6 / 1445هـ الموافق 9 / 1 / 2024م.

أعضاء مجلس الإدارة المعتمدون:

أ. سليمان بن عبد الرحمن السلومي (رئيس المجلس).
أ. منيع بن سليمان الضويان (نائب الرئيس).
أعضاء المجلس: أ. سليمان البشري، أ. إبراهيم الهندي، أ. حسين المزيد، أ. سليمان العقلان، أ. عبد العزيز الحمود.

تحميل ملف PDF