عنوان الوثيقة: سياسة خصوصية البيانات - جمعية التآخي لرعاية المسنين بمحافظة الرس لعام 2024م
1. مقدمة ونطاق السياسة
المقدمة: توجب السياسة على كل من يعمل لصالح الجمعية (أعضاء مجلس الإدارة، المسؤولين التنفيذيين، الموظفين، المستشارين، المتطوعين) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها إلا في نطاق ضيق جداً
. استخدام البيانات: يجب استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة
. النطاق: تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية بصرف النظر عن مناصبهم
.
2. تعريف البيانات
تشمل البيانات أي بيانات عامة أو خاصة مثل البيانات الشخصية أو البريد الإلكتروني أو المراسلات أو أي بيانات أخرى تُقدَّم للجمعية سواء من المتطوعين، المانحين، المتبرعين أو المستفيدين
3. الضمانات وإجراءات التعامل
تضمن الجمعية ما يلي:
التعامل مع جميع بيانات المتعاملين بسرية تامة ما لم يوافقوا على النشر
. عدم بيع أو مشاركة البيانات مع أي جهة أخرى دون إذن أصحابها
. عدم إرسال إيميلات أو رسائل نصية للمتعاملين سواء بواسطتها أو بواسطة جهة أخرى دون إذنهم
. نشر سياسة خصوصية البيانات على الموقع الإلكتروني وتوفيرها عند الطلب
.
4. سياسة خصوصية البيانات للمواقع الإلكترونية
تتعهد الجمعية لزوار الموقع بما يلي:
حق المعرفة: من حق الزائر معرفة كيفية استخدام البيانات التي يشاركها
. الأمان والسرية: خصوصية الزائر أولوية كبرى، ولن تستخدم البيانات إلا بالطريقة الملائمة للحفاظ عليها بشكل آمن
. لا أنشطة تجارية: الموقع لا يمارس أنشطة تجارية، ولا يتم تبادل البيانات مع جهات تجارية، ولا تُستخدم لإرسال محتوى ترويجي
. أغراض الاستخدام:
عمل الاستبانات وأخذ الآراء لتطوير الموقع
. التواصل عند الرغبة في التبرع أو الاطلاع على مستجدات المشاريع
.
المشاركة مع أطراف خارجية: لا تتم المشاركة إلا إذا كانت لازمة لاستكمال الطلب، أو في إطار بيانات إحصائية جماعية لا تعرّف بالشخص
. المعالجة الآلية: يتم التعامل مع البيانات بصورة إلكترونية دون مشاركة الموظفين إلا في حالات استثنائية (كالتحقيقات والقضايا) خضوعاً للقانون
. الروابط الخارجية: الموقع قد يحتوي على روابط لمواقع أخرى، والجمعية غير مسؤولة عن سياسات الخصوصية لتلك المواقع
. التعديل: يحتفظ الموقع بالحق في تعديل بنود السياسة في أي وقت، ويتم الإخطار في حال وجود تعديلات ذات تأثير
.
5. الاعتماد
تاريخ الاعتماد: تم الاطلاع على مضمون هذه اللائحة واعتمادها يوم الثلاثاء 27 / 6 / 1445هـ الموافق 9 / 1 / 2024م
.
أعضاء مجلس الإدارة المعتمدون
أ. سليمان بن عبد الرحمن السلومي (رئيس المجلس).
أ. منيع بن سليمان الضويان (نائب الرئيس).
أ. سليمان بن محمد البشري (عضو).
أ. إبراهيم بن سليمان الهندي (عضو).
أ. حسين بن فهد المزيد (عضو).
أ. سليمان بن محمد العقلان (عضو).
أ. عبد العزيز بن محمد الحمود (عضو).